Személyi és üzleti asszisztens

Pozíció összefoglaló

Olyan megbízható, gyors és önálló munkatársat keresünk, aki személyi asszisztensként nemcsak adminisztratív feladatokat végez, hanem gazdasági szemléletével, gyakorlati gondolkodásával és jó szervezőkészségével érdemben támogatja a munkánkat és a döntéseinket. Tehát ez a pozíció jóval több egy hagyományos asszisztensi munkakörnél, ezért olyan kollégát keresünk, aki képes átlátni az összefüggéseket, rendszerezni a beérkező információkat, kimutatásokat és gazdasági elemzéseket készíteni, valamint önállóan és hatékonyan elintézni a rábízott ügyeket.

Főbb feladatok

• A napi üzleti és személyes teendők szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Utazások teljes körű megszervezése, beleértve a repülőjegyek, szállások, transzferek és kapcsolódó programok intézését
• Ingatlanokkal kapcsolatos adminisztráció, számlák, szolgáltatói ügyek és határidők kezelése
• Gazdasági kimutatások, összehasonlítások és egyszerűbb elemzések készítése
• Beérkező ajánlatok feldolgozása, rendszerezése és összehasonlítása
• Döntés-előkészítő anyagok összeállítása
• Szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció kezelése a szerződéskötéstől a teljesítésig és a számlázásig
• A szerződéses kötelezettségek, teljesítési határidők és számlák nyomon követése
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel, szolgáltatókkal, könyvelőkkel, ügyvédekkel és más közreműködőkkel
• Eseti üzleti és személyes ügyek gyors, önálló és gyakorlatias intézése
• Dokumentumok, feladatok és határidők átlátható rendszerben történő kezelése

Elvárások

• Gazdasági vagy pénzügyi irányú felsőfokú végzettség
• Magabiztos, folyékony angol nyelvtudás szóban és írásban - az angol nyelv természetes, gátlások nélküli használata telefonon, személyesen és üzleti levelezésben egyaránt
• Alapvető számviteli és pénzügyi ismeretek
• Magabiztos Excel- és általános számítógépes ismeretek
• Jó elemző- és problémamegoldó képesség
• Gyors, precíz és gyakorlatias munkavégzés
• Kiváló szervezőkészség és önállóság
• Rendezettség, koncentráltság és következetes utánkövetés
• Diszkréció, megbízhatóság és magas fokú felelősségérzet
• Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség
• Kedves, kulturált és együttműködő személyiség
• Rugalmasság és megoldásorientált hozzáállás
• B kategóriás jogosítvány és vezetési gyakorlat

Kit keresünk?

Olyan munkatársat, aki nem vár minden feladatnál részletes utasításra, hanem megérti a célt, felméri a lehetőségeket, és javaslatot tesz a megoldásra. Aki nemcsak továbbítja az információkat, hanem feldolgozza, rendszerezi és döntésre alkalmas formában összefoglalja azokat. Fontos, hogy a jelölt egyszerre legyen precíz és gyors, tudjon több ügyet párhuzamosan kezelni, és sem a váratlan helyzetek, sem az angol nyelvű kommunikáció ne jelentsen számára problémát.

Amit kínálunk

• Önálló, változatos és felelősségteljes munkakör
• Közvetlen részvétel üzleti és gazdasági döntések előkészítésében
• Hosszú távú, bizalmi együttműködés
• Stabil munkahely, jó csapat
• Gyors és gyakorlatias munkakörnyezet
• Megbecsülés és fejlődési lehetőség
• Érdekes, sokrétű feladatok, amelyek valódi gondolkodást és önállóságot igényelnek
• A tapasztalathoz és a felelősségi körhöz igazodó versenyképes jövedelem

Jelentkezés

Jelentkezéshez magyar vagy angol nyelvű szakmai önéletrajzot, rövid bemutatkozást és fizetési igényt várunk.

A kiválasztási folyamat egy része angol nyelven zajlik.