Adatkezelési tájékoztató

Az ARH INFORMATIKAI ZRT. és ADAPTIVE RECOGNION HUNGARY ZRT.; ADAPTIVE RECOGNTITION TECHNOLOGIES ZRT. ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA ÁLLÁSPÁLYÁZATOKRA TÖRTÉNŐ JELENTKEZÉS ESETÉRE

 Az Adaptive Recognition/Karrier oldalának célja, hogy lehetőséget teremtsen a munkaerőpiacon az aktív és passzív munkavállalóknak arra, hogy új állásajánlatokra találjanak, új állásajánlatokat kapjanak, majd akár

 ezen állásokra pályázzanak, továbbá támogassa őket abban, hogy sikeresen építsék jövőbeli karrierjüket.

Az aktív munkavállalók regisztrált felhasználóként jelentkezhetnek, illetve az önéletrajz adatbázisba feltöltött dokumentumaik és kitöltött személyes profiljuk alapján számukra vonzó állásajánlatokat kaphatnak. A passzív álláskeresők pedig akár különösebb erőfeszítés nélkül juthatnak friss és releváns (azaz képességeikre szabott) állásajánlatokhoz az oldal hatékony közreműködésével.

 Jelen adatkezelési Tájékoztató az ARH INFORMATIKAI ZRT. (székhely: 1123 Budapest, Alkotás u. 41. cégjegyzékszám: 01 10 044343, adószám: 12468904243 e-mail: hr@arh.hu) továbbiakban, mint Adatkezelő hatályos Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatának (továbbiakban: Szabályzat) rövid kivonata, amely azzal a céllal jött létre, hogy Önt, mint érintettet megfelelő részletességgel tájékoztassa az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatokra történő jelentkezéssel és a pályázat elbírálását követően a jelentkezők kiértesítésével kapcsolatos személyes adatok kezeléséről, valamint az állásra jelentkező hozzájárulása alapján adatainak Adatkezelő által vezetett adatbázisban való tárolására vonatkozó szabályokról.

 Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen Tájékoztató tartalmát, valamint kötelezettséget vállal arra, hogy jelen Tájékoztatónak és Szabályzatának minden tartalmi elemét a mindenkori hatályos, Magyarországon, valamint EU-ban érvényes jogszabályok előírásainak megfelelően alakította ki, azok elvárásainak megfelel.

 Jelen Tájékoztató a Szabályzat mellékletének tekintendő, és a Tájékoztatóban nem tárgyalt kérdéskörök, témák vonatkozásában a Szabályzat, valamint a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak, és ezekkel együtt értelmezendő. Amikor kapcsolatba lép velünk, tudomásul veszi, hogy a kapcsolatfelvétel jellegéhez igazodóan bizonyos személyes adatait kezelni fogjuk a jelen Tájékoztató szerint.

 A Tájékoztató és a Szabályzat teljes terjedelmében folyamatosan elérhető az adatkezelés tényleges helyszínén, a 1123 Budapest, Alkotás u. 41. alatt. Társaságunk fenntartja magának a jogot jelen Tájékoztató bármikori megváltoztatására, mely tényről a honlapján, és az álláspályázatra jelentkező oldalán keresztül, az új tájékoztató közzétételével értesíti az érintetteket.

 Az Adatkezelő az álláshirdetéseket a weboldalon és egyéb állásportálokon teszi közzé.

 Amennyiben az állásra jelentkező a https://adaptiverecognition.com/career/ oldalon jelentkezik, az oldal átirányítja a   https://career.adaptiverecognition.com/DataCenter/Registration/ oldalra.

1.           Az adatkezelő meghatározása és elérhetőségei

Az Adatkezelő (továbbiakban, mint Adatkezelő, vagy Társaság)

1.           Cégnév: ARH INFORMATIKAI Zrt.

Székhely: 1123 Budapest, Alkotás u. 41.

Adószám: 12468904243

Cégjegyzékszám: 01 10 044343

Általános kapcsolatfelvételre szolgáló email cím: hr@arh.hu

Honlap: www.adaptiverecognition.com

2.           Adaptive Recognition Hungary Zrt.

Székhely: 1123 Budapest, Alkotás u. 41.

Adószám: 25852392243

Cégjegyzékszám: 01 10 049169

Általános kapcsolatfelvételre szolgáló email cím: hr@arh.hu

Honlap: www.adaptiverecognition.com

3.           Adaptive Recognition Technologies Zrt.

Székhely: 1123 Budapest, Alkotás u. 41.

Adószám: 24171751243

Cégjegyzékszám: 01 10 047588

Általános kapcsolatfelvételre szolgáló email cím: hr@arh.hu

Honlap: www.adaptiverecognition.com

 A fenti társaságok együttesen vagy külön-külön járhatnak el adatkezelőként.

2.           Személyes adatok, az érintettek és az adatkezelés fogalma

Személyes adat bármely adat vagy információ, amely alapján önállóan vagy más adatokkal, információkkal együtt közvetlenül vagy közvetve azonosítható egy konkrét személy.

Az érintettek tehát jelen esetben Adatkezelő által meghirdetett pozíció(k)ra jelentkező pályázók.

Adatkezelésnek minősül a személyes adatokkal végzett bármely művelet, például az adatok gyűjtése, tárolása, felhasználása, rendszerezése, továbbítása, módosítása, más adatokkal való összekapcsolása, törlése, megsemmisítése.

3.           Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés az Adatkezelő által meghirdetett nyitott pozíciókra pályázó önkéntes kifejezett, írásbeli hozzájárulásán alapul. (az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (GDPR.) 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

Az érintett pályázó önéletrajzának és a kapcsolódó dokumentumoknak, (motivációs levél, referencia levél, képzettséget, iskolai végzettséget igazoló dokumentumok) valamint a jelentkezéskor megadott adatainak és elérhetőségének az Adatkezelő részére bármilyen módon (elektronikus, vagy postai úton) történő megküldését követően az adatkezelő az azokban található személyes adatokat a jelen Tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli.

Az Adatkezelő különleges személyes adatokat az álláspályázatok kapcsán nem kezel, így kéri az állásra jelentkezőket, hogy különleges személyes adatot a jelentkezésük során ne adjanak meg.

A hozzájárulás megadása szükséges és elengedhetetlen feltétele annak, hogy az Adatkezelő, az érintett által megküldött anyagot elbírálja és az érintettel a kapcsolatot felvegye, számára visszajelzést küldjön.

A fentiek alapján az állásra jelentkező az Adatkezelő által meghirdetett állásokra a weboldalon keresztül jelentkezhet.

Az egyes meghirdetett állásokra jelentkezéshez az állásra jelentkezőnek az alábbi lépéseket szükséges megtenni:

az Adatkezelő által a weboldalon rendszeresített formanyomtatványt kitölteni, és amennyiben a nyomtatvány kitöltése emberi beavatkozást nem igényel az állásra jelentkező – az Adatkezelő által rendszeresített adatvédelmi tájékoztatót elolvasni és annak rendelkezéseit a weboldalon a formanyomtatványon a jelölőnégyzet „bepipálásával” elfogadni, a jelentkezést a „Jelentkezés elküldése” gombra kattintva az Adatkezelőnek megküldeni.

Az Adatkezelő az állásra jelentkező kifejezett, önkéntes hozzájárulása alapján az egyes állásra jelentkezőkből adatbázist épít a jelen szabályzatban meghatározottak szerint.

Az Adatkezelő kéri az egyes állásra jelentkezőket, hogy kizárólag a meghirdetett állással kapcsolatos adatokat, az állás tekintetében releváns adatokat adják meg az Adatkezelő részére. Az Adatkezelő kizárólag az általa meghirdetett állásokra való jelentkezéssel, annak elbírálásával és az érintett értesítésével kapcsolatban kezel személyes adatokat.

Az Adatkezelő minden olyan a weboldalon beküldött álláspályázatot, amelyben a jelentkező nem töltötte be 18. életévet, vagy pályázata különleges adatot tartalmaz, legkésőbb a pályázat beérkezését követő 20 munkanapon belül – személyes adatokat nem tartalmazó jegyzőkönyv felvétele mellett – visszaállíthatatlanul törli.

Amennyiben Adatkezelő által meghirdetett állás nélkül valamely állásra jelentkező az Adatkezelő bármilyen nyilvános email címére önéletrajzot, vagy más, személyes adatot tartalmazó, állásra jelentkezési szándékot kifejező dokumentumot küld, az Adatkezelő haladéktalanul felveszi vele a kapcsolatot és beszerzi az állásra jelentkező hozzájárulását személyes adatai adatbázisban való rögzítése céljából.

4.           Az adatkezelés célja:

•             A jelentkező pályázatának feldolgozása, értékelése

•             Kapcsolattartás a jelentkezővel

•             Állásinterjúk szervezése, lebonyolítása

•             A legmegfelelőbb jelölt kiválasztása

A konkrét pozíciókra való jelentkezéssel felmerülő adatkezelés célja Adatkezelő által meghirdetett pozíciókra jelentkezők által benyújtott pályázatok elbírálása és a pályázók, jelentkezők értesítése pályázatuk elbírálását követően.

Az adatbázis építésével kapcsolatos adatkezelés célja olyan adatbázis építése, amelybe jelentkezők hozzájárulásuk alapján kerülnek felvételre abból a célból, hogy az Adatkezelő által meghirdetett állásokról értesüljenek, és ekként az állásra jelentkezőnek ne kelljen az Adatkezelő weboldalát folyamatosan nyomon követnie amennyiben az Adatkezelőnél kíván dolgozni. Ezen adatkezeléshez való hozzájárulás esetén az állásra jelentkező által megadott email címre az Adatkezelő az egyes álláshirdetésekről email üzenetet küld, amelyben meghatározza a betöltendő állás feltételeit.

5.           Kezelt személyes adatok köre

Az Adatkezelő a kezelt személyes adatok körét az Adatkezelő által meghirdetett állásra benyújtott pályázatok elbírálásához és a pályázatok elbírálását követően az egyes pályázók, jelentkezők értesítéséhez szükséges alábbi személyes adatokra korlátozza, amely személyes adatok rögzíti – hozzájárulás esetén – az adatbázisában is:

•             vezetéknév,

•             keresztnév,

•             email cím,

•             telefonszám,

•             születési dátum,

•             diák, főállású, nyugdíjas, továbbá

•             képzettségi és szakmai háttér (önéletrajz, motivációs levél)

•             egyéb, a jelentkező által önkéntesen megadott információk

Az Adatkezelő a kezelt személyes adatokat kizárólag az állásra benyújtott pályázatok elbírálásához és az elbírálást követően a pályázók, jelentkezők értesítéséhez szükséges mértékig, illetve – hozzájárulás esetén – az adatbázisban való rögzítés érdekében az ehhez szükséges terjedelemben kezeli.

6.           Adatfeldolgozás, adattovábbítás

Adatkezelő a személyes adatok feldolgozására adatfeldolgozókat vesz igénybe. Adatkezelő adatfeldolgozó partnerei jelen adatkezelés során az

Horizont Preventív Kft. foglalkozás-egészségügyi alap- és szakellátás (székhely: 1053 Budapest, Magyar utca 27. 3. em. 1., adószám: 24145019-2-41, cg: 01-09-992539)

7.           Adatkezelés időtartama:

Az adatokhoz kizárólag az adatkezelő HR osztályának munkatársai és a felvételi folyamatban részt vevő vezetők férnek hozzá.

Az adatokat harmadik félnek nem továbbítjuk, kivéve, ha azt jogszabály írja elő. Az adatkezelés az érintett hozzájárulása alapján a jelentkezést követő 2 év leteltéig, vagy érintett időközben tett törlési igényéig tart.

Az Adatkezelő az állásra jelentkező által megadott személyes adatokat azok megadásától számított 2 évig tárolja, amennyiben az állásra jelentkező hozzájárulását korábban nem vonja vissza.

Az állásra jelentkező hozzájárulását a hr@arh.hu email címre küldött email útján bármikor visszavonhatja.

8.           Adatok tárolása

A begyűjtött adatok az ARH Informatikai Zrt. szerverein kerülnek tárolásra elektronikus úton. Az adatokhoz kizárólag az Adatkezelő HR osztályához tartozó munkavállalói férhetnek hozzá.

9.           Érintett jogai, jogorvoslat

Az Info tv., valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete alapján az érintett jogai a következők: a tájékoztatás joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog, az „elfeledtetéshez való jog”, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, bírósághoz fordulás joga, hatósághoz fordulás joga.

Ön a jogait mindegyik Adatkezelő vonatkozásában és mindegyik Adatkezelővel szemben az Adatkezelő jelen Tájékoztató 1. pontjában meghatározott valamely elérhetőségére küldött kérelem útján gyakorolhatja.

A közös adatkezelők és az általuk megbízott vagy rendelkezésük alapján eljáró adatfeldolgozók a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével okozott

a) kárért az érintettel szemben egyetemlegesen felelnek, valamint

b) személyiségi jogsértés esetén járó sérelemdíjat egyetemlegesen kötelesek megfizetni az érintettnek.

9.1.A személyes adatokhoz való hozzáférés és azok helyesbítésének joga

Személyes adataihoz bármikor jogosult hozzáférni, továbbá azokat helyesbíteni vagy frissíteni. Megértjük ennek fontosságát, ezért amennyiben élni kíván ezen jogaival, kérjük mihamarabb vegye fel velünk a kapcsolatot! Adatkezelésről való tájékoztatás kérése esetén az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadja a tájékoztatást – jogszabály ellenkező rendelkezése hiányában.

9.2.Adathordozhatósághoz való jog

Személyes adatai hordozhatóak. Ez azt jelenti, hogy mozgathatóak, másolhatóak, valamint elektronikusan továbbíthatóak. Ugyanakkor ez a jog csak abban az esetben él, ha

az adatkezelés az ön hozzájárulásával történik;

az adatkezelésre a szerződés teljesítése érdekében kerül sor;

az adatkezelés automatikus eszközökkel történik.

9.3.A személyes adatok törlésének joga

Ön jogosult adatai törlését kérni, amennyiben

•             személyes adataira már nincs szükség azon cél(ok)hoz, amely(ek)re tekintettel azokat begyűjtöttük; vagy

•             visszavonja a személyes adatai kezeléséhez adott korábbi hozzájárulását, és nincs egyéb jogalapja az adatkezelésnek; vagy

•             tiltakozik személyes adatai kezelése ellen;

•             a személyes adatok kezelése nem jogszerűen történik; vagy

•             személyes adatainak törlését a jogszabályoknak való megfelelés indokolja.

•             Ha a begyűjtött személyes adatokra többé semmilyen célból nincs szükség, és nem kötelez bennünket jogszabály azok megőrzésére, – így a jelen szabályzatban meghatározott időpontot követően – töröljük, megsemmisítjük azokat, úgy, hogy azokat többé ne lehessen azonosítani.

9.4.Az adatkezelés korlátozásának joga

Ön abban az esetben korlátozhatja személyes adatainak kezelését, amennyiben

•             úgy véli, hogy az önnel kapcsolatban tárolt személyes adatok nem pontosak; vagy

•             a személyes adatok kezelése nem jogszerűen történik, de ahelyett, hogy a törlésüket kérné, inkább korlátozni szeretné a kezelésüket; vagy

•             személyes adataira nincs többé szükségünk azon cél(ok)hoz, amely(ek) miatt eredetileg begyűjtöttük azokat, ön azonban igény tart ezen adatokra valamely peres követelés benyújtása, érvényesítése vagy a követeléssel szembeni védekezés céljából vagy

•             ön tiltakozott személyes adatai kezelése ellen és várja az arra vonatkozó visszaigazolást, hogy az ön tiltakozással kapcsolatos érdekei felülírják-e az adatkezelés jogalapját.

9.5.A tiltakozás joga

Ön személyes adatainak kezelése ellen bármikor tiltakozhat.

Ön bármikor panasszal élhet az adatkezeléssel kapcsolatban Társaságunk adatvédelmi kapcsolattartójánál. Társaságunk adatvédelmi kapcsolattartójának elérhetőségeit jelen Tájékoztató 1. Az adatkezelő meghatározása és elérhetőségei pontjában találja. Az adatvédelmi kapcsolattartó a panasz beérkezésétől számított 30 napon belül kivizsgálja a hozzá érkezett panaszokat, szükség szerint intézkedik, és a kivizsgálás eredményéről és megtett intézkedésekről Önt.

Bár Társaságunk mindent megtesz adatainak megfelelő kezelése érdekében, de amennyiben Ön nem ért egyet Társaságunk vizsgálatának eredményével, intézkedésével, vagy egyébként úgy véli, hogy személyes adatainak kezelésével összefüggésben jogsérelem éri, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11..; telefonszám: +36 (1) 391-1400; fax: +36 (1) 391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; web: http://naih.hu) vagy az illetékes bírósághoz fordulhat (ideértve az Ön lakóhelye szerint illetékes törvényszéket).

Javasoljuk, hogy panaszát vagy megkeresését közvetlenül Társaságunkhoz küldje el, elérhetőségeink valamelyikén, hogy az esetleges problémát mihamarabb orvosolhassa.

Kelt: 2024.10.07.